O Agente de CRM grava no CRM o que a conversa revelou. Depois de cada resposta do Receptivo, ele lê a conversa e decide o que atualizar: campos do contato, tags e a etapa da oportunidade. Ele não fala com o cliente e não tem aba própria: segue as regras que você escreve em cada recurso.
O Estudante usa o mesmo mecanismo quando analisa a conversa mais tarde. Veja Agente Estudante.
O que ele lê
- A regra de cada campo customizado. Campo sem regra não é preenchido pelo agente.
- A regra de cada tag. Tag sem regra não é aplicada pelo agente.
- A Entrada no estágio de cada etapa do funil. Ele só move a oportunidade para etapa que tem entrada.
- O que o funil considera ganha e perdida.
Ele não lê o prompt do Receptivo.
Onde mora cada regra
| Regra | Onde configurar | Quem lê |
|---|---|---|
| Quando preencher um campo | Regra do campo, em Campos customizados | Agente de CRM |
| Quando aplicar uma tag | Regra da tag, em Tags | Agente de CRM |
| Quando mover de etapa | Entrada no estágio, em Funis | Agente de CRM; o Estudante usa como contexto |
| O que é ganho e perdido | Ganha quando e Perdida quando, em Funis | Agente de CRM e Estudante |
| Como conduzir a conversa em cada etapa | Objetivo do estágio, no playbook da etapa | Receptivo |
| Quando retomar quem sumiu | Política de follow-up do estágio | Follow-up e Estudante |
| Quando oferecer horário | Instrução do calendário | Receptivo |
| Quando enviar uma mídia | Quando enviar, em Mídias | Receptivo |
| Quando usar uma tabela | Quando usar e regras, em Tabelas | Receptivo |
| Quando usar uma tool | Quando usar, em Tools | O papel que tem a tool |
| Quando usar um template | Instrução da seção Templates, no Agente Follow-up | Follow-up |
| Identidade, tom, fluxo da conversa e limites | Prompt do Receptivo | Receptivo |
Erro comum
A empresa pede no prompt para registrar um dado, o campo continua vazio e parece que o agente ignorou a ordem. O campo fica vazio porque a regra está no lugar errado. Leve a regra para o campo, confira que o campo tem regra e tire a ordem do prompt.